令和3年度第4部語学研修(Ⅳ期)(英語) - 2021年01月04日登録（案件ID:17126509）

1 受講者 (1) 対象者:一般職(高卒及び大卒技術系)職員 23名(予定) (入省4年目職員) (2) クラス数:8クラス(1クラス約3名) (3) 英語レベル:初級～中級 2 目的・目標 (1) 英語4技能の強化 (2) 在外勤務において業務を行うための英語力の習得(官房、領事、秘書業務等) (3) TOEIC Listening & Reading 700点以上 、Speaking 130点以上、Writing 140点以上 (4) すでに達成しているクラスは、英語力維持ではなく、レベルに応じ、さらに高度な英語技能の習得 3 実施形態 対面での集合研修が困難な状況が継続するとの想定の下、web 会議ツールを使用したオンライン研修を実施する。オンライン研修実施に際しては、実施要領等を作成し、スムーズな研修受講体制を整えること。 なお、当省内のテレワーク実施状況等を踏まえて、対面での集合研修の実施が可能と判断された場合は、対面研修に切り替えることとする。ただし、切り替え時期は、下記5に記すいずれかの実施期間の始期ないしは受注業者がカリキュラム策定に際して別途定める各実施タームの始期とする。 4 実施場所 (1) オンライン研修 講師は受注業者の定める場所で実施する。 (2) 対面研修 外務省研修所本省分室: 〒100-8919 東京都千代田区霞が関2-2-1 5 実施期間・実施時間 <62時限> (1) 実施期間 (ア) 令和3年4月13日(火)～6月29日(火) (イ) 令和3年9月9日(木)～12月23日(木) (ウ) 令和4年1月11日(火)～2月24日(木) (注)上記(ア)(イ)(ウ)日程内の祝祭日は休講 (2) 実施曜日・時間 毎週火曜日・木曜日、14:00～15:00(1時限60分) (3) 振替授業 (ア) 事前にクラスの受講者全員が欠席と判明した場合は、別日に振替授業を実施する。 (イ) 省内の事情により全クラス一斉休講となった場合には、3月1日以降に振替授業を実施する。 6 試験 受講者の理解度、英語力及び研修効果測定のため、TOEIC IP テストを実施するので,研修所担当者と調整の上,実施手配すること。 (1) 【Speaking & Writing】令和3年7月1日(木) 実施場所:IIBC テストセンター (2) 【Listening & Reading】令和4年1月25日(火) 実施場所:上記4(2)に同じ (3) 上記(2)は,午前2室,午後1室に分けて実施するので,それぞれ試験官を派遣する。 (4) 欠席した受講者には,上記(1)(2)の試験日後,一週間以内を目処にオンライン受験させる。 (5) 実施後は,スコアレポート原本を研修所経由で受講者へ配布する。また、結果一覧を研修所へ提出する。 7 研修内容 (1) 各ターム初日はクラス内において、講師から研修内容と配布教材の説明を行う。 (2) 受講者のアウトプットの機会を多く設け、双方向の授業とする。 (3) 担当講師は、受講者の英語力強化のため、授業実施内容の習得度に応じて授業や課題など常に工夫して実施し、スキルの定着を図ること。 (4) コーチング要素を取り入れ、受講者に本研修目的や各受講者のレベルに合った目標を立てさせるとともに、講師からその目標到達のための効果的な学習スケジュール、自己学習内容や学習コンテンツを教示し、実施状況等を都度確認の上、適切な指導を行う。 (5) 本研修最終授業日には、研修全体の講評(履修内容の振り返りや各受講者の課題等)を行い、その後の学習についてのアドバイスを行う(クラスの状況に応じ、通常授業を実施することも可)。 (6) 実施内容の詳細は以下のとおり。 ★習得のために効果的と思われる授業内容例、指導方針、スケジュール案を企画書に含めること。 内容①「スピーキング」、「ライティング」技能の強化 ・7月末の TOEIC Speaking & Writing Tests 受験を念頭に、試験対策を手段として、実用的な両スキルの向上に効果的な授業を行う。 ・発音や抑揚の矯正を行う。必要に応じて補足教材を配布する。 中級以上のレベルでは以下のような内容も取り入れる。 　スピーチ、プレゼンテーション(テーマ例:着任挨拶、地元紹介など) 　メール、告知文、エッセイなどの作文、和文英訳など 　英語による発言力の向上を目的としたディスカッションやディベート 内容②「リスニング」、「リーディング」技能の強化 ・TOEIC 問題などを活用し、実生活における実用的な「リスニング」、「リーディング」技能の強化を行う。 ・リスニングにおいては音の連結や消失なども教授する。リーディングにおいてはリスニングに繋がる読解力を身につけさせる。 ・初級レベルでは、英文に対する苦手意識を軽減させるとともに、教材で聞いた/読んだ内容を話させる、書かせるなどして、担当講師が受講者のつまづいているポイントを的確に把握し克服させる。 ・中級以上のレベルでは、聞いた/読んだ内容の要約、和訳などをさせ、受講者のスキルの速度・精度を高めること。 内容③在外勤務において英語で業務を行うための訓練 ・海外における一般的な生活場での英語及びオフィスで使用する英語を習得させる。例文の暗記などではなく、語彙と文法を使って自力で発信する技能を身につけさせる。 ・在外勤務で想定される具体的な場面を用いて、演習やメール作文を行い、必要な語彙、文法、フレーズなどを習得させる。 【在外勤務で想定される場面例】(※詳細は説明会時に配布する) 　住居探し 　借り上げ車の手配 　離着任時の挨拶 中級以上のレベルでは以下のような内容も取り入れる。 　スピーチ、プレゼンテーション(テーマ例:セレモニーでの挨拶、地元紹介など) 　告知文、エッセイなどの作文、和文英訳など 　英語による発言力の向上を目的としたディスカッションやディベート 宿題①毎回宿題を課し、自己学習の指示を行う ・TOEIC 問題演習(インプット量を増やす)、語彙強化、シャドーイング(実施方法や実施目的を明確に説明する)、英作文、英文和訳、和文英訳等 ・必ずフィードバックを行う 宿題②7月から9月上旬までの休講期間、定期的に行う宿題を課し、英語力の維持・向上を図る ・効果的と思われる内容を提示する ・必ずフィードバックを行う 小テスト　毎回小テストを実施し、学習内容の定着を図る ・単語テスト、文法テスト、前回の授業で行った演習を発表させる等 8 コーチング/カウンセリング (1) 1人1回20分、授業時間内において、基本的に日本人講師が実施する。 (2) 実施時期については、5月と11月頃の2回を想定しているが、効果的と思われる時期や回数があれば提案する。 (3) 受講者個別の目標達成状況や学習状況を確認し、進捗に合わせて目標の再設定を行い、目標達成のための学習時間や学習コンテンツ及びその実施法を教授する。 (4) 各受講者の理解度に合わせた弱点強化や学習方法のアドバイスを行い、英語学習に対するモチベーション維持・向上を図る。 (5) 要すれば、ワークシート等を作成する。 (6) 予定日に欠席した受講者については別日程を調整の上、確実に実施する。 9 講師 (1) 教授経験豊富で、本研修の目的等を正確に認識し、受講者のレベルや特性に合わせた教授法や指導法に堪能な講師を充てること。 (2) 受講者の学習意欲を引き出すコミュニケーション能力に長けた講師を充てること。 (3) 日本人講師は、教授経験が5年以上あり、特に初中級レベルの受講者への教授法や指導法に堪能な者で、TOEIC 対策も熟知している者であること。 (4) ネイティブ講師は、改正入管法(平成21年7月15日に公布)に基づく就労資格を有しており、TEFL、TESOL 等英語教授法資格を持つ者、またはノンネイティブへの教授経験が5年以上であり、初級レベルから中上級の受講者への教授法や指導法に堪能な者であること。 (5) 担任制とする必要は必ずしもないが、授業の継続性や受講者の習得度の把握等を勘案した講師の配置とすること。 (6) 日本人講師とネイティブ講師の出講割合については、研修内容や受講者レベルに応じて決定すること。 (7) 担当講師が休みの場合等は代理の講師を充てること。 【※】以下に該当する場合は、研修受注者はただちに講師を交代させること。 ・講師の能力不足等により、研修実施に支障を来していると研修所が判断した場合。 ・研修受注者が自身の都合により講師の交代を希望し、研修所がその交代を承認した場合。 ・講師が研修所に損害を与えるような行為をした場合。 ・講師が病気、その他やむを得ない事由のために研修実施に支障を来した場合。 10 研修運営 (1) 研修開始前および実施中は、研修所担当者と緊密に連携し、効果的かつ円滑な研修の実施に努めること。 (2) オンライン実施について (ア) 受注業者任意の web 会議ツールを使用する。 (イ) クラスの設定や受講者の授業への招待等は受注業者にて行う。 (ウ) オンライン授業実施にあたり、突発的なトラブル等に対応する体制を整える。 (エ) 当省の本研修関係者も授業にオブザーバー参加を予定しているので、参加に必要な ID 等を研修所担当者に通知する。 (3) 研修開講時には、年間カリキュラム及び各研修日のレッスンプランを受講者へ配布し、授業内容や宿題などを受講者が把握できるようにすること。また、同カリキュラム及びレッスンプランは研修所にも提出すること。 (4) クラス分けは、受講者がこれまでに受験した TOEIC結果を通知するので、レベルや研修内容にあったクラス分けを提示すること。 (5) 受注業者が決定するタームごとに、受講者の習得度等に応じてクラス分け再編することとし、使用テキスト等はそれを見込んで手配すること。 (6) 使用する全ての教材につき、受講者への配布用とは別途、研修所用に一式提出する。 (7) 教材配布にかかる作業は、全て受注業者がスタッフを派遣して行うこと。 (8) 各クラスの担当講師は受講者の出欠・遅刻・早退状況を厳正に記録し、毎月全クラスの出欠等状況及び出席率を、翌月初めに研修所に報告する。本研修終了後には、全体の出席率も報告する。 (9) 業務都合により、クラス全員の欠席が予定される場合は、振替授業を行うこと。 (10) 本研修終了時について (ア) 個別評価レポートを作成し本人に配布するとともに、研修所に同レポート写しを提出する。同レポートは、TOEIC 結果(推移)、研修中の学習状況やカウンセリング内容等を踏まえた今後の学習方法等も含んだ内容とする。 (イ) 研修報告書(研修概要、受講者の学習状況、研修運営全般についての講評、より効果的と判断される研修形態や学習方法の提案等)を提出する。 (ウ) 全ての業務が終了したことを通知する委託業務完了報告書及び請求予定額明細書を研修所に提出し、研修所の検査に合格した時をもって業務を完了したものとする。 なお、不合格の場合は、研修所の指示に従い遅滞なく修正の上、再度検査を受け業務を完了させなければならない。修正が必要な場合において生じる一切の費用は研修受注者の負担とする。 11 その他 (1)女性活躍推進法に基づく認定など、技術等提案書に記載した事項について、認定の取消などによって記載した内容と異なる状況となった場合には、速やかに発注者に届け出るものとする。 (2)提示した企画内容を確実に履行できること。