入札情報

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登録日2022.07.15

下水道事業パネル展運営等業務 - 2022年07月15日登録(案件ID:22405432)

案件公示書
案件仕様書
入札説明書(PDF:926KB)
入札書(ワード:21KB)
委任状(ワード:17KB)
入札参加資格確認申請書(ワード:23KB)
契約実績調書(ワード:22KB)
資本関係・人的関係調書(ワード:21KB)
【参考】資本人的関係説明書(PDF:324KB)
契約書(案)(PDF:439KB)
契約約款(PDF:263KB)
消費税免税事業者申出書(ワード:18KB)
札幌市競争入札参加者心得(PDF:1,891KB)
見積参考(PDF:163KB)
案件概要

業務概要 札幌駅前通地下広場「北3条交差点広場(西)」で実施する下水道事業パネル展の出展準備(物品搬入等)、会場設営、イベント運営(受付、司会、音響、警備等のスタッフ配置)、終了後の撤去作業(物品返却)、報告書作成等を行う。 業務内容 ⑴ 打ち合わせ 委託者(担当職員)と協議のうえ、5回程度実施する。 ⑵ 物品等の調達 下記5⑴に示した物品を会場設営時までに受託者負担により調達すること。ただし、当該物品の 調達方法は問わない。 ⑶ イベント当日の台本・マニュアルの作成 委託者(担当職員)と協議のうえ、イベント当日の台本及びマニュアルを作成し、電子データ(電 子メール可)で9月 12 日(月)までに提出すること。 なお、電子データの提出にあたっては、必ずウイルスチェックを行うこと。 ⑷ 物品等の搬出・一時保管 ア 日時:9月 16 日(金)〔搬出時間は契約後協議〕 イ 作業内容:下記5⑵及び⑶に示した物品等を札幌市下水道河川局庁舎(豊平区豊平6条3丁目2-1)及び札幌市下水道科学館(北区麻生町8丁目)から搬出し、翌日早朝まで施錠可能な場所で一時保管する。 ⑸ 物品等の会場への搬入 ア 日時:9月 17 日(土) 早朝 イ 作業内容:会場にて、6:00 より設営作業ができるよう、上記⑷により保管している物品及び上記⑵により受託者が調達した物品を会場へ搬入する。併せて、札幌駅前通まちづくり株式会社から借受する下記5⑷に示した備品を「常置場 301(北3条交差点広場東の近辺)」から会場へ搬入する。 ⑹ 会場設営 ア 日時:9月 17 日(土) 6:00~10:00 イ 作業内容:委託者が示すレイアウト図(契約締結後に提示)に基づき、搬入した物品、備品、機材、電気配線等の設置、パネル及びポスターの掲示等を行う。 ⑺ イベント運営 パネル展開催時において、運営スタッフとして次の人員を配置すること。 ア 受付スタッフ ア) 時間帯:各日とも 10:00~18:00 イ) 業務内容:会場内に3名を常駐させ、来場者の呼び込み、アンケートの実施、各種問い合わせの対応、来場者数の計測等を行うこと。 イ ステージイベントの司会者 ア) 時間帯:各日とも 10:00~18:00 イ) 業務内容:イベント等での司会経験のある者を1名配置し、ステージイベントの司会及び下水道事業パネル展の内容の紹介を行うこと。 ウ 音響スタッフ ア) 時間帯:各日とも 12:00~13:00 イ) 業務内容:類似業務の経験のある者を配置し、指定する時間内にステージイベントに使用する音響装置の調整を行うこと。 ⑻ 会場警備 ア 時間帯:9月 17 日(土) 18:00~24:30 ・ 18 日(日) 5:45~8:30 イ 業務内容:類似業務の実務経験者を1名以上会場に常駐させ、イベント期間中の会場内の安全 確保並びに展示物等の盗難及び破損防止を目的とした警備を行うこと。 ⑼ 会場撤去(片付け) ア 日時:9月 18 日(日) 18:00~20:00 イ 作業内容:イベント終了後、会場内に設置した物品、機材、ポスター・パネル等を所定の位置から撤去し、必要に応じて梱包のうえ、搬出すること。 なお、下記5⑵及び⑶の物品については、会場から搬出後、施錠可能な場所で一時保管する。 併せて、札幌駅前通まちづくり株式会社から借受した備品(下記5⑷)に破損等がないことを確認し、「常置場 301」に返却すること。このとき、借受備品に破損等を発見した場合は直ちに委託者に報告すること。 ⑽ 物品等の運搬・搬入 ア 日時:9月 20 日(火) 〔搬入時間は契約後協議〕 イ 作業内容:⑼により一時保管している物品等を札幌市下水道河川局庁舎及び札幌市下水道科学館に運搬し、指定の場所に搬入する。 ⑾ 報告書作成 写真(設営時、撤去時)、来場者数・パンフレット配布数・アンケート回答数の集計等を取りまと め、報告書を作成し、委託者に提出すること。(報告書の提出方法は「6 成果品」を参照)

案件の詳細・その他資料を閉じる 6C8917C6-9F39-4600-9A61-F34A8D127718Created with sketchtool.
入札資格
業種
履行場所

説明会日

---

資料交付日

---

資料等提出日

2022.08.02

入札日

2022.08.02受付終了

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