入札情報

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「いわてネクストジェネレーションフォーラム 2022」開催等業務 一式 - 2022年07月15日登録(案件ID:22419106)

案件公示書
案件仕様書
01-1_企画コンペ実施要領(様式) (Word 25.2KB)
03_企画提案書作成要領 (PDF 274.9KB)
04_企画提案審査要領 (PDF 197.4KB)
様式第4号.pdf
案件概要

3 委託業務内容 (1) 本体業務 上記2に掲げる催事に係る一連の業務 ア 出演者・出展者(講師・パネリストを含む)の調整・管理業務(一般公募については募集・ 選考を含む) イ 一般来場者への開催案内(ポスター・チラシ等の作成・配布・インターネット(SNS含む) 等による開催周知を含む)、当日来場者案内用リーフレットの作成 ウ 関係機関・出演者(講師、パネリスト、コーディネーターを含む)、会場管理者等との連絡 調整 エ イベント開催における新型コロナウイルス感染症対策(「岩手県新型コロナウイルス感染 症対策の基本的対処方針」等を参照) オ ステージ運営管理(音響、照明、司会、進行、出演者案内、音楽著作権利用申請、安全管理 等一切の業務) カ 展示等運営管理(ブース施行、安全管理等一切の業務) キ インターネット配信(インターネット回線引込工事、配信機材の手配、原状回復含む) なお、音楽著作権等の取扱により、インターネットによる動画配信ができない発表等につい ては、配信を行わない。 ク 開幕・閉幕イベント、10周年特別企画の企画・運営管理(ゲストの招聘を含む) ケ 10周年特別企画に係るスローガン事前公募に係る企画運営(募集、受付等一切の業務) 公募の告知は、各種媒体を活用し、募集資格を有する若い世代に向けて効果的に行うこと。 公募に当たっては、 決定したスローガンを、本県が無償で利用することが可能となるよう、 権利関係などの諸条件を整理した上で行うこと。 最終選考作品(最優秀賞1作品、優秀賞2~3作品)への副賞を設定すること。 応募された作品の取りまとめ、過去に自治体・企業等で使用された作品との重複がないか確 認すること。 コ 「いわてネクストジェネレーションフォーラム2022」開催期間中における一般来場者案内用 の横断幕、立て看板、案内パネル、案内板等の製作・設置 サ 各イベント来場者数のカウント及び集計結果のとりまとめ(インターネット視聴者含む) シ ステージイベント(開幕・閉幕イベント、講演、10周年特別企画)のシナリオ作成及び進行、 懇談録・講演録の作成 ス ステージイベント(開幕・閉幕イベント、講演、10周年特別企画)、オンライン発表及びブ ース出展等について、県ホームページ及びインターネットへの掲載を目的とした動画の編集 セ 次年度以降の開催の参考とするための、一般来場者、出演者、出展者、ボランティア等への アンケートの実施、クロス集計等による分析(イベントへの満足度の項目を入れること) ソ 上記業務の統括 (2) 附帯業務 ア 宣伝・広報 (ア) 概 要 (a) 多くの若者に参加(インターネット視聴を含む)してもらうための効果的な広報を実施 すること。 (b) 「いわてネクストジェネレーションフォーラム2022」のキャッチコピーを提案し、ポス ター・チラシ・ホームページ等による効果的且つタイムリーな情報発信を実施すること。 (イ) 媒体・方法 (a) 「いわてネクストジェネレーション フォーラム2022」のキャッチコピー(愛称)の提 案も可。 (b) ポスターの作成・配付 一般来場者への参加呼びかけ用(A2判、カラー、片面、500枚程度を想定) (c) チラシの作成・配付 ① 出演者・出展者等確保用(HP等の掲載を前提としたデータを作成し必要に応じて印 刷、仕様はA4判、カラー、両面) ② 一般来場者への参加呼びかけ用(A4判、カラー、両面、3,000枚程度を想定) ③ 10周年特別企画スローガン募集用(A4判、カラー、両面、2,000枚程度を想定) ④ 当日来場者配布(仕様は任意、1,000部程度を想定) (d) ホームページ等(SNS配信含む)の作成、運用、管理 ① シンプル且つ直観的な操作で必要な情報を得られるとともに、動画配信やソーシャ ルネットワーク・サービス(以下「SNS」という。)に対応したウェブサイトとして、 閲覧者のニーズに合ったコンテンツの効果的な情報発信及びページの更新を行うこと。 (主な内容) ・ 「いわてネクストジェネレーションフォーラム2022」実施内容の周知 ・ 出演者、出展者、企業等協賛、10周年特別企画に係るスローガン、その他応援メッ セージ等の募集 ・ 各出演者・出展者の活動状況などイベント当日に向けて盛り上がりに資する情報の 発信 ・ イベント当日のインターネット配信(ニコニコ超会議等を参考に視聴者交流型とす ること) ・ 開催結果(ダイジェスト版)動画の配信 ② ホームページは、契約後速やかに令和3年度に開設したホームページデータを県から 引き継いで管理・運用を開始し、岩手県公式ホームページにリンクさせること。また、 内容を適切な時期に追加するなどの更新を行うこと。 (参考)令和3年度に開設したホームページ 「http://iwatenextgene.com/」 ③ 日及び月単位で、ユニークユーザー数及び各構成ページのページビューを集計する機 能を継続して利用すること。 ④ 若者が気軽に情報を入手し、情報交換できるよう、スマートフォン等にも対応したペ ージ更新を行うとともに、フェイスブック、ツイッター、インスタグラム等のSNSの アカウント(フェイスブック、ツイッター、インスタグラムのアカウントは令和2年度 取得済み)によりリアルタイムでの情報発信を行い、ホームページ内容とリンクさせる こと。 ⑤ 開催結果のオンデマンド配信については、YouTube、ニコニコ動画等既存の動画共有 サービスにアカウントを取得することで配信することも認めること。 (e) その他の宣伝・広報媒体 (a)~(d)の内容のほか、予算の範囲内で、テレビCM、新聞・広告掲載、ラジオCM、 プロモーションビデオなどの媒体の活用及びその組み合わせにより、効果的な宣伝・広報 を行う方法を提案すること。 (f) 知的財産権の帰属等 ① 本調達に係る作業過程において作成した成果物、改修されたプログラムに対する権利(著 作権法昭和 45 年法律第 48 号第 27 条及び第 28 条に定める権利を含む)は、県から受託者に 本調達に係る費用が完済されたとき、受託者から県へ移転するものとする。但し、権利の移 転前であっても、県が必要な範囲において成果物を利用できることとする。 ② パッケージ等を利用する場合、受託者が従前から有しているパッケージ等に関する著作権 については、受託者に帰属するものとする。この場合において、県は、当該パッケージ等に ついて開示、利用及び改変を行うことができるものとする。 ③ 受託者は、本調達の成果物に係る著作者人格権を行使又は主張しないものとする。 ④ 成果物に第三者が権利を有する著作物が含まれている場合、当該著作物の使用に関しての 費用負担を含み一切の手続きを行うこと。 ⑤ システムに登録したデータ(初期設定により登録したデータを含む。)に係る権利は、県に 帰属するものとする。 (g) 機密保持 ① 受託者は、本調達に係る作業を実施するに当たり、県から取得した資料(電子媒体、文書、 図面等の形態を問わない。)を含め契約上知り得た情報を、第三者に開示又は本調達に係る作 業以外の目的で利用しないものとする。但し、次のいずれかに該当する情報は除くものとす る。 ・ 県から取得した時点で、既に公知であるもの ・ 県から取得後、受託者の責によらず公知となったもの ・ 法令等に基づき開示されるもの ・ 県から秘密でないと指定されたもの ・ 第三者への開示又は本調達に係る作業以外の目的で利用することにつき、事前に県に協 議のうえ、承認を得たもの ② 受託者は、県の許可なく、取り扱う情報を指定された場所から持ち出し、或いは複製しな いものとする。 ③ 受託者は、本調達に係る作業に関与した受託者の所属職員が異動した後においても、機密 が保持される措置を講じるものとする。 ④ 受託者は、検収後、受託者の事業所内部に保有されている本調達に係る県に関する情報 を、裁断等の物理的破壊、消磁その他復元不可能な方法により、速やかに抹消するとともに、 県から貸与されたものについては、検収後1週間以内に県に返却するものとする。 イ 企業等への協力依頼 (ア) 県と連携し、事業の趣旨に理解を得られた学校、企業等に、人員、物資、場所等の協力を 求めること。 (イ) 県と連携し、企業等からの協力を得て、受託者において集客力及びインターネット視聴者 数を高める効果的なイベント運営に活用すること(活用内容については、県と協議すること)。 ※ 協賛の一例 ・ 会場のスペースを活用した展示 ・ 企業等が有する専門的知識・技術を活かした講義やワークショップ等の実施 ウ イベントとしての一体感を高めるための企画及び会場と周辺の雰囲気を盛り上げるための 企画 (ア) 会場間及び各催しの回遊性を高めることや、インターネットの視聴者も各会場の催しが視 聴できるなど、イベントとしての一体感を高める企画を提案し実施すること。

案件の詳細・その他資料を閉じる 6C8917C6-9F39-4600-9A61-F34A8D127718Created with sketchtool.
入札資格
業種
履行場所

説明会日

2022.07.21

資料交付日

---

資料等提出日

2022.07.29

入札日

2022.08.17受付終了

入札結果情報

結果公示日

2022.08.24

落札日(契約締結日)

---
落札情報

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落札企業情報

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落札価格

有料版で閲覧できます。

落札評点

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落札理由

理由:当該委託業務について、若者のニーズを捉えた専門性の 高い企画提案能力や事業実施能力を有することが必要であ り、その選定に当たっては、契約相手方の企画提案等を総合 的に評価した上で、最も能力の高い者を選定する必要があり、 単純に価格面での比較とはならないことから、コンペ方式に よる企画競争を実施した。 公募の結果、1団体による企画コンペを実施し、「『いわて ネクストジェネレーションフォーラム 2022』開催等業務」企 画提案選考委員会において審査した結果、本業務を実施する にふさわしいと認められたことから、当該団体と随意契約を 締結するもの。 根拠法令:地方自治法施行令 第 167 条の2第1項第2号

詳細

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予定価格

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※1 税込み/税抜き等の情報については「落札情報」のリンクをご確認ください。なお、「落札情報」にて確認ができない情報については、恐れ入りますが、対象の発注機関にお問合せください。

※ 機関により入札結果が公開されるまでの時間が異なり、数か月に1度や年間でまとめて結果を公開する機関もあります。その為、入札結果がNJSSサイト上で閲覧できるタイミングが遅くなる可能性があります。また随意契約など入札結果のみの公示となる場合もございます。予めご了承ください。

※ 落札企業については、企画競争(入札・コンペ・プロポーザル)案件の場合、契約候補者や優先交渉事業者などが記載される場合がございますので、予めご了承下さい。

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訂正公告情報

公示日

2022.07.26
訂正公告
詳細

企画提案書提出期限の表記に誤りがあったため、企画コンペ実施要領の記載に基づき修正しました。

公示日

2022.09.28
訂正公告
詳細

予定価格、落札会社住所、契約金額、随意契約の理由情報の公表

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