入札情報

NJSSの有料版をご契約中のお客様は、 ログイン画面からNJSSのログインをお願いします。

市川市成人式企画運営等業務委託 - 2022年08月01日登録(案件ID:22546122)

案件公示書
案件仕様書
応募要領
業務委託契約の適正な履行について
参加申込書
誓約書・委任状
事業者概要
質疑書
業務実績調書
見積書
辞退届
案件概要

業務内容 (1) 企画制作業務 ア)式典に係る諸企画について、参加者にとって心あたたまる印象深い式典を実現するため のイベント企画及び制作を行うものとする。 イ)上記企画制作業務には、出演者に係る交渉等の調整業務を含むものとする。 ウ)式典中に行われる企画の進行に必要となるシナリオ(台本)を作成するものとする。 なお、式典中における企画の実施時間は30分以内を目安とする。 エ)企画の実施場所は、市川市文化会館を主とし、隣接する市川市立大和田小学校(市川市 大和田1-1-3)の校庭及び屋内運動場の活用も可とする。 オ)市川市立大和田小学校の活用については、新型コロナウイルス感染拡大防止対策の一環 として、主会場である市川市文化会館内の人流の滞留を抑制するための施策として実施 することを前提とする。 カ)市川市立大和田小学校の屋内運動場を活用する場合は、床面への養生を施すこととし、 ステージは使用しないこと。(敷設範囲については市と協議する) (2)運営進行業務 ア)前日リハーサル及び式典当日において、式典の運営進行に係る業務を市及び関係者と連 携して行うものとする。 イ)業務時間(予定)は以下のとおりとする。 ① 前日リハーサル 令和5年1月7日(土) 13時~19時 ② 式典当日 令和5年1月8日(日) 8時~14時 (3)各種打合せ及び調整業務 2 本業務の円滑な遂行のため、必要に応じて随時、市と打ち合せを行うとともに、企画制作 及び運営進行にあたっては、関係者と連携、調整を図るものとする。 (4)実行委員会業務 成人式対象者を中心に構成する実行委員会に出席し、企画制作に係る議事進行を行い、実 行委員とともに制作を進めるものとする。なお、開催は概ね月1回(計5回程度)とし、必 要に応じて随時行うものとする。 (5)式典特設ウェブサイト作成業務 成人式に関する全ての情報を一元的に提供できる特設ウェブサイト(以下、特設サイト と表記)を開設すること。なお、サイトの開設にあたっては、以下の事項に留意すること ア)特設サイトの設定及び管理運用は受託者が行うこと。 イ)携帯端末や自宅パソコン等から容易にアクセスできること。特設サイト URL 及び2次 元コードを作成し、市が発送する案内状(11月下旬予定)に掲載して周知する。 ウ)(6)映像制作等業務において作成した式典動画は特設サイトにおいて掲載し、配信す る。 エ)上記の式典動画のほか成人式に関する以下の情報について、掲載し発信するものとする。 ・式典概要 ・実行委員企画の案内 ・お祝いメッセージの配信 (先生からのビデオレター及びメッセージカード、来賓紹介、祝電等) ・アンケートフォーム ・その他必要な事項 オ)サイト上のアクセシビリティについては十分な配慮をするとともに、セキュリティにつ いての対策を講じること。 カ)サイトの開設期間は令和4年11月25日(金)から令和5年1月31日(火)までと する。 (6)映像制作等業務 ア)式典映像制作 市川市文化会館(以下「文化会館」という。)大ホールで行う式典を中心に会場全体の 様子を含めた成人式の記録映像制作を行う。 ① 文化会館付帯設備(プロジェクター、スクリーン、音響設備及び機材のセッティン グを含む)を使用し、2台以上のカメラで式典の全てを収録するものとする。映像 収録、式典映像制作に使用するカメラ及び会場内全体の撮影に使用するハンディカ メラ等は、受託者が用意する。 ② 収録した映像は、市と協議を行い、以下の編集を行うものとする。 ・DVD ビデオ作成用として、式典映像はほぼノーカットとし、テロップ、音楽等を加 える。 ・式典当日、上記特設サイトにおいて同時配信を行う。式典終了後には、適宜必要 な編集を実施したうえでアーカイブ配信を行う。なお、配信期間については、公 3 開の実施から令和 5 年1月31日までとする。 ③ 映像成果品は、以下のとおりとする。なお、納品にあたっては事前に校正用データ を作成し、市の確認を受けるものとする。 ・編集済DVDビデオ25本(完全パッケージ) ④ 制作した映像の著作権は市に帰属し、市公式動画チャンネル及び市公式 Web サイト にて配信できるものとする。 イ)ビデオレター制作及び上映・機材設置 市内の成人式対象者の小・中学校卒業当時の担任(約180名)のメッセージ映像デー タを編集し、ビデオレターを制作する。 ① メッセージ映像(一人1分程度)は市が事前に撮影し、10月末日までにデータを 提供するものとする。 ② 編集の際は、全てのメッセージにテロップを加え、市の指定に基づき各学校を地域 ごとに8ブロックに分ける。テロップの内容はタイトル、各担任の当時の在籍校名 とクラス、氏名とし、対象者リストは市が事前に提供するものとする。 ③ 構成にあたっては、市の承認を経て、第1稿、第2稿、決定稿を制作する。 ④ 映像成果品の納入は、1ブロックにつきDVD1本(合計8本)とする。 納期(完成版):令和4年12月27日 ⑤ 映像の公開は、業務内容の(5)において開設する特設サイトを介し配信すること によって行うものとする。 ⑥ 映像の公開期間は成人式当日の令和5年1月8日(日)午前9時~1月31日(火) の特設サイトの公開終了までの間とする。 ⑦ 映像のアップロードは受託者が行うものとする。 ウ)大ホール式典映像上映 式典で使用するDVDビデオ、パワーポイント等、全ての映像上映を行う。 ① 上映は前日リハーサル及び式典当日とする。 ② 文化会館付帯設備を使用し、その費用は市が負担する。 ③ 上映に必要なスタッフは、受託者が配置する。 ④ 市が所有する映像データは前日までに提供する。 エ)式典ライブ中継 大ホールで行う式典映像を配信し、生中継を行う。前日セッティング及び搬入機材の 撤収は受託者が行う。なお、配信場所は以下の4箇所とする。 ① 小ホール ・上映機材は、小ホール付帯設備(プロジェクター、スクリーン、音響設備)を使 用する。但し、中継に使用する通信用機材は受託者で用意する。 ② 地下展示室及び大会議室 ・室内における視聴者を分散させることを前提とし、モニターもしくはスクリーン (以下、モニター等と表記)を、スタンドを使用して設置する。 ・モニター等の設置間隔は、半径 2 メートル以上空けることとする。 4 ・モニター等、スタンド及び中継に使用する通信用機材は受託者が用意する。 ② 大ホールホワイエ ・モニター等、スタンド及び中継に使用する通信用機材は受託者が用意する。 (7)会場警備業務 式典を安全かつ円滑に進めるため、会場内外に警備員を配置する。なお、業務実施にあた っては、別紙1「警備業務実施要綱」に基づき行うものとする。 ア)警備日時 令和5年1月8日(日)8時~15時(終了時間は見込み、来場者が退去するまで) イ)警備資格 警備業法第2条第1項第1号及び第2号に規定する警備区分について同法第4条の認 定を受けている者。 ウ)警備体制 ① 統括責任者 警備員指導教育責任者を1人配置すること。 ② 会場内・会場外警備員 配置箇所及び資格者は以下のとおりとする。なお、配置については別紙2「成人式 警備配置図」のとおりとする。 配置箇所 資格者 25 交通誘導警備業務検定2級以上 2人以上 雑踏警備業務検定2級以上 2人以上 エ)業務内容 ① 統括責任者 ・警備員を指揮監督する。 ② 会場内・会場外警備員 ・来場者を監視し、不審な行為や暴動が発生した際には、その抑止及び排除を行う。 ・来場者送迎車両及び来賓等関係車両の誘導、路上駐停車監視指導、通行者の安全 確保を行う。(会場外警備員のみ) ・開場時にドアの開放を行う。(会場内警備員のみ) ・降雪時は文化会館前の除雪作業を行い、来場者の通路を確保する。 ・業務開始時にはカラーコーン(約100個)を市が指示する所定の位置に設置す る。また、業務終了時、それらの回収作業を行う。 オ)会館警備業者との連携、調整 当該警備業務を確実に遂行するため、会館内警備請負業者と連携、調整を図るものとす る。 (8)会場設営に関する業務 会場内外に以下の設営を行うものとする。なお、式典終了後は速やかに撤去及び片付けを 行うものとする。 ア)受付ブースの設営(感染拡大防止の観点を踏まえた受付を考慮するものとする) イ)会館内外の案内誘導看板の設営(看板の内容は市と調整するものとする) 5 ウ)来賓受付ブース(感染拡大防止の観点を踏まえた受付を考慮するものとする) エ)市川市立大和田小学校校庭及び屋内運動場(詳細は提案によるものとする) (9)参加者アンケートの実施 ア)アンケート実施 業務内容の(5)において開設する特設サイト内において回答フォームを設置すること により実施する。なお、設問は市が指定するものとし、実施期間は令和5年 1 月 8 日(日) ~1月31日(火)までとする。 イ)アンケート集計 アンケート回答期間終了後、集計作業を行う。なお、集計方法は単純集計とする。 (10)その他 本委託業務に必要な業務計画書、報告書等の書類及びデータを作成し提出するものとする。 ア)業務計画書 委託契約締結後、速やかに提出するものとする。 ①着手届 ② 業務責任者通知書(市指定様式) ③ 業務実施体制(緊急連絡先含む)及び業務スケジュール イ)会議録 市との会議(実行委員会を含む)について会議録を作成し、会議後7日以内に提出する ものとする。 ウ)業務完了報告書 委託期間満了日までに下記の書類を提出するものとする。 ① 完了届(市指定様式) ② 業務実施報告書(実施概要、作業写真) ③ 作業日報(日付、担当者、作業時間、作業場所、作業項目及び内容) ④ アンケート集計結果 エ)写真データ 記録用写真として、大ホール式典全体及び会場全体の様子を各100枚程度撮影し、記 録メディアに保存したうえで、電子データ(JPEG 形式)で提出するものとする。 5-2 代替案の提案について 通常開催できない場合の代替案について以下の事項に留意し提案すること。 市が通常開催できないと判断した場合は、本プランの企画提案を基に市と協議し、実施内容 を決定するものとする。なお、業務内容は、本プランの実施に係る資機材、物品の準備及び作 業人員等の全てを含むものとする。 ア)企画内容 実施内容及び方法について提案すること。ただし、実行委員が制作、準備等に関わる内 容を取り入れること。 イ)ビデオレター配信 通常開催時と同様、YouTube 配信を実施する。

案件の詳細・その他資料を閉じる 6C8917C6-9F39-4600-9A61-F34A8D127718Created with sketchtool.
入札資格
業種
履行場所

説明会日

---

資料交付日

---

資料等提出日

2022.08.09

入札日

2022.08.18受付終了

入札結果情報

結果公示日

2022.08.23

落札日(契約締結日)

---
落札情報

有料版で閲覧できます。

落札企業情報

icon24_building

落札評点

有料版で閲覧できます。

※1 税込み/税抜き等の情報については「落札情報」のリンクをご確認ください。なお、「落札情報」にて確認ができない情報については、恐れ入りますが、対象の発注機関にお問合せください。

※ 機関により入札結果が公開されるまでの時間が異なり、数か月に1度や年間でまとめて結果を公開する機関もあります。その為、入札結果がNJSSサイト上で閲覧できるタイミングが遅くなる可能性があります。また随意契約など入札結果のみの公示となる場合もございます。予めご了承ください。

※ 落札企業については、企画競争(入札・コンペ・プロポーザル)案件の場合、契約候補者や優先交渉事業者などが記載される場合がございますので、予めご了承下さい。

類似案件

入札形式
企画競争(入札・コンペ・プロポーザル)
入札形式
指名競争入札
入札形式
指名競争入札
入札形式
指名競争入札
入札形式
指名競争入札
入札形式
指名競争入札
入札形式
指名競争入札
入札形式
企画競争(入札・コンペ・プロポーザル)
入札形式
指名競争入札
入札形式
企画競争(入札・コンペ・プロポーザル)
入札形式
指名競争入札
入札形式
指名競争入札
入札形式
一般競争入札
入札形式
指名競争入札
入札形式
随意契約
入札形式
一般競争入札
入札形式
一般競争入札
入札形式
一般競争入札
もっと見る B202447D-05E0-4FCE-8248-6838E015ED87Created with sketchtool.

入札案件を条件から探す