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- SAGAスポーツフェスタフィナーレイベント開催業務
入札情報
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- 案件概要
2 目的 県では、障がいのあるなしや年齢に関わらず、誰もがそれぞれのスタイルでスポーツを楽しめる環境づくりに取り組んでおり、毎年 10 月を中心に、「SAGAスポーツフェスタ」と総称し大会(「県民スポーツ大会」、「パラスポーツ大会」、「さがねんりんピック」)を開催している。 各大会を総括したフィナーレイベントを開催することで、大会を振り返り、相互理解を深める。 3 契約期間 契約締結の日から令和 6 年 1 月 31 日(水)まで 5 イベント概要 (1)日程 令和 5 年 11 月下旬から 12 月の土日のいずれか ※佐賀バルーナーズの試合内での実施のため、日程は決定次第お知らせします (2)会場 SAGA サンライズパーク SAGAアリーナ (3)出席(イメージ) 各大会の参加者及び関係者等 600 名程度 (4)内容 各大会(県民スポーツ大会、パラスポーツ大会、さがねんりんピック)の成績優秀者及び関係者を招待し、下記イベントを実施する。 ア 成績優秀者の表彰 試合前に各大会の代表者(1~3 名(団体))へのメダルもしくは盾の授与イ ダイジェスト映像の放映 試合ハーフタイム中にそれぞれの大会の振り返りや特色を紹介する映像(5 分程度)の放映 (5)参加者 600 名程度 6 業務内容 (1)SAGAスポーツフェスタフィナーレイベント開催業務 SAGAスポーツフェスタのフィナーレに相応しく、参加する方誰もが楽しめる企画を実行し、“魅せる”要素も取り入れた演出を取り入れながら、県及び指定管理者等、様々な関係者と協議・調整の上、フィナーレイベントを開催すること。 なお、来賓リストの作成は県で実施する。 ア イベントの企画・管理(企画立案・調整、業務の全体統括、進行管理等) ・佐賀バルーナーズの試合の前座枠を利用し、表彰式を実施(30 分程度) ・ハーフタイム中に大会を振り返るダイジェスト映像の放映(5 分程度) イ イベントの運営(進行台本・運営マニュアル・会場レイアウト・動線作成等) ウ 成績優秀者のメダル等製作 ・県民スポーツ大会 メダル 25 個、盾 35 個 ・パラスポーツ大会 メダル 65 個 ・さがねんりんピック メダル 40 個 盾 10 個 ※予算及び納期(11 月中旬)を勘案し製作可能なデザイン、仕様等を示すこと エ 来賓等の出席調整(20 名程度:案内状の作成・発送、出欠取りまとめ等) オ 観客等の参加者調整(参加者 600 名程度:招待状の作成・発送、出欠取りまとめ等) ・観客等の観戦チケットについて、手配・支払いは受託者で行うこと。 カ スタッフの手配(運営スタッフ、進行ディレクター、会場内外管理スタッフ、各種スタッフ(受付・誘導等)、カメラマン、駐車場警備、手話通訳者等) ※試合に従事する音響・照明・映像装置の操作スタッフ及び MC、司会のイベント起用について、チームと調整すること。 キ 記念写真・記録写真の撮影 ク 来場者向け配布資料等の作成(表彰式次第(600 部、A3二つ折り))、配付準備作業 ケ 佐賀バルーナーズとの調整 ・試合運営に支障がないようタイムスケジュールや動線等、チームと調整すること。 ・試合で利用する音響・照明・映像装置のイベント利用について、チームと調整すること。 ただし、イベントのみで利用する資材は受託者で手配すること。 ・前座枠の使用料について、協議・支払いは受託者が行うこと。 コ その他、参加者が楽しめる企画、演出の提案 ・参加者が親しみやすい「フィナーレイベント」の愛称を 1 案以上提案すること。 ・参加者が表彰式から観戦終了まで楽しめるような企画を 1 案以上提案すること(応援グッズの配布、表彰式から試合開始までの余興等)。 (2)SAGA スポーツフェスタ ダイジェスト映像の作成 参加者が大会を振り返られるよう、イベント内で放映する大会のダイジェスト映像を作成すること。 ア SAGA スポーツフェスタ 競技中の撮影 ・競技中の様子を動画で撮影し、ダイジェスト映像の素材とすること。 ・試合日程及び会場は別紙の通り。 イ SAGA スポーツフェスタを振り返るダイジェスト映像制作(5 分程度) ・障がいのあるなしに関わらずダイジェストを楽しめるよう、映像のみ・音声のみでも大会の様子がわかるような音声ナレーションや実況、説明文等を組み込むこと。 ・完成したダイジェスト映像は MP4 形式で納品すること。 (3)SAGA スポーツフェスタ開催告知広報 ア SAGAスポーツフェスタ開催告知広報物の制作 ・「SAGAスポーツフェスタ」ロゴのデザイン ・ポスター B2 サイズ 片面カラー印刷 260 枚 ・チラシ A4 サイズ 両面カラー印刷 3,000 枚 ※提案書にロゴデザインを示すこと。 ※ポスター、チラシは 9 月中旬をめどに県に納品のこと。 イ その他、SAGA スポーツフェスタ開催事前広報の提案 ・メインターゲットは選手・関係者とし、大会に向けて機運向上となる事前広報の企画を1 案以上提案すること
- 履行/納品場所
- 都道府県住所---施設名---その他---
説明会日
2023.06.23資料等提出日
2023.06.22入札日
2023.07.19受付終了入札結果情報
結果公示日
2023.09.01落札日(契約締結日)
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落札企業情報
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